KHOA NGOẠI NGỮ
Khóa 24 và Khóa 25
ĐÁNH GIÁ ĐIỂM RÈN LUYỆN HK 2, 2025 - 2026
Khoa sẽ cập nhật tiến độ tiến hành đánh giá điểm rèn luyện tại thông báo này theo hướng dẫn của phòng CTSV, đề nghị Cố vấn học tập, Ban cán sự - Ban chấp hành và SV các lớp thường xuyên theo dõi để thực hiện theo tiến độ.
I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
A. Đoàn - Hội khoa: gửi các văn bản Word, Excel về Văn phòng khoa:
- Tổng hợp Mẫu 3: Danh sách tính điểm rèn luyện các hoạt động
- Thực hiện xác nhận các hoạt động rèn luyện của sinh viên, sau đó tổng hợp Danh sách xác nhận hoạt động theo lớp,
- Danh sách SV tham gia BCH Đoàn trường, BCH Hội sinh viên trường.
- Danh sách BCH Đoàn khoa, BCH LCH SV; BCH CĐ, BCH chi hội lớp.
- Danh sách đoàn viên.
- Danh sách các CLB.
- Chú ý: các hoạt động ngoài trường / khoa: tính là hoạt động tương đương, tối đa 02 - 03 điểm.
B. Sinh viên các lớp các khóa: Sinh viên thực hiện việc kê khai các hoạt động và cung cấp minh chứng để Đoàn - Hội khoa xác nhận hoạt động tính Điểm rèn luyện theo thông báo và thời gian từ Đoàn - Hội khoa (nếu không thực hiện xem như không có hoạt động rèn luyện).
Xem hướng dẫn thao tác và các hồ sơ liên quan tại liên kết: cập nhật từ Đoàn - Hội khoa Ngoại ngữ.
I. SINH VIÊN thực hiện đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến:
- Khóa 24 và 25: từ ngày 03/4/2026 - 06/4/2026
(hệ thống sẽ đóng lại lúc 00g00 ngày 07/4/2026)
SV căn cứ theo thang điểm trong Mẫu 3: Danh sách tính điểm rèn luyện các hoạt động và Danh sách xác nhận hoạt động theo lớp của Đoàn - Hội khoa để tự thực hiện chấm phần điểm hoạt động.
Lưu ý: SV phải nhập tất cả SỐ THỨ TỰ của hoạt động đã được Đoàn - Hội khoa xác nhận (không cần Tải lại Mẫu 3: Danh sách tính điểm rèn luyện các hoạt động và Danh sách xác nhận hoạt động theo lớp lên Mục minh chứng)
Mục minh chứng: chỉ tải các hoạt động có yêu cầu minh chứng: SV tự chụp hình (JPG/PNG) hoặc lưu PDF (nén dung lượng nhỏ nhất có thể, sau đó tự Tải lên phần minh chứng cá nhân (SV KHÔNG tải lên minh chứng, minh chứng không xem được hoặc tải về cũng không xem được: sẽ KHÔNG được đánh giá điểm hoạt động). Nếu có nhiều hoạt động ngoài khoa/trường sẽ chỉ được tính vào 01 mục hoạt động tương đương trong Mẫu 3.
- Thực hiện việc Kê khai xác nhận tham gia các hoạt động và Tự đánh giá điểm rèn luyện theo Thời gian biểu của Đoàn - Hội khoa, Lưu ý thời gian đánh giá trực tuyến.
- Nâng cao tinh thần tự giác, trung thực: tuyệt đối không tự ghi điểm nếu như không tham gia, thực hiện các hoạt động. Hội đồng khoa sẽ không ghi nhận Điểm cũng như không giải quyết bất kỳ trường hợp nào nếu kê khai không đúng.
- Minh chứng cho các hoạt động đã được Đoàn - Hội khoa xác nhận thì không cần tải lại. Nếu là các hoạt động ngoài Khoa/Trường thì MC yêu cầu:
+ Nếu là Danh sách phải có Họ tên, lớp, MSSV, tên hoạt động, ngày tháng năm và được xác nhận của đơn vị tổ chức.
++ Nếu là Hình ảnh phải có có mặt của người tham gia, phông nền có tên hoạt động, giấy tờ xác nhận được chụp có ghi rõ Họ tên, ngày tháng năm.
+++ Nếu là hoạt động do Nhà trường tổ chức, vd: Đoàn trường, MC sẽ do Đoàn trường cung cấp cho P.CTSV để tính điểm cho SV.
*** Kiểm tra kỹ phần tổng điểm để tránh trường hợp hệ thống chưa lưu điểm.
II. CỐ VẤN HỌC TẬP thực hiện đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến:
- 1.CVHT xem hướng dẫn thao tác và các hồ sơ liên quan tại liên kết:
https://drive.google.com/drive/folders/1upIvBTd1Q9PKKsatwnKDa_tWsJrpGNnh?usp=sharing
- 2.CVHT gửi Danh sách Cán sự lớp: Lớp trưởng, Lớp phó, tổ trưởng (10sv/01 tổ trưởng), không có tổ phó (Zalo nhóm Cố vấn học tập)
- CVHT phải thường xuyên đôn đốc, theo dõi SV lớp mình ngay từ khi SV thực hiện tự đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến, điều chỉnh nếu có sai hoặc sót.
- Nêu cao tinh thần trách nhiệm, công bằng, minh bạch: tuyệt đối không ghi nhận điểm nếu sinh viên không tham gia, thực hiện các hoạt động. Thực hiện rà soát kiểm tra và chấm điểm tránh bỏ sót cho tất cả SV lớp mình cố vấn.
- 3.CVHT thực hiện chấm điểm, kiểm tra và hoàn tất đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến:
Khóa 24 và 25: từ ngày 12/4/2026 - 19/4/2026
(hệ thống sẽ đóng lại lúc 00g00 ngày 20/4/2026)
B1: Kiểm dò các hoạt động SV tự đánh giá với Danh sách xác nhận hoạt động của lớp.
B2: Tính điểm các hoạt động dựa theo Thang điểm trong Mẫu 3: Danh sách tính điểm rèn luyện các hoạt động của học kỳ.
B3: Nhấn vào phần “Lưu điểm” của từng SV, Kiểm tra kỹ phần tổng điểm để tránh trường hợp hệ thống chưa lưu điểm. Sau khi hoàn thành đánh giá, Nhấn vào phần “Xác nhận Điểm CVHT” cho cả lớp.
B4: Thực hiện thống kê xếp loại điểm rèn luyện của lớp sau nhận Bảng ghi ĐRL chính thức từ VPK tại liên kết: (cập nhật sau)
- 4.CVHT tổ chức họp lớp và nộp Hồ sơ về Văn phòng Khoa (sau khi Hội đồng Khoa đã kiểm tra và thông báo hoàn tất đánh giá)
Khóa 24 và 25: đến 17g00 ngày 27/4/2026
- Khoa sẽ in trích xuất từ hệ thống Bảng ghi ĐRL của từng lớp, CVHT và Lớp trưởng sẽ nhận Bảng ghi ĐRL tại Văn phòng khoa từ ngày 27/4/2026 (nếu lớp đã hoàn thành việc đánh giá) CVHT và Lớp trưởng ký tên vào Bảng ghi ĐRL.
*** Lưu ý: trường hợp SV không có xếp loại thì ghi rõ lí do (vd: bảo lưu, nghỉ học, không thực hiện đánh giá ĐRL…)
-Biên bản họp lớp đánh giá điểm rèn luyện (theo mẫu, nếu sai phải làm lại) có đầy đủ chữ ký sống và họ tên của CVHT và Lớp trưởng.
III. HỘI ĐỒNG CẤP KHOA ĐÁNH GIÁ:
Khóa 24 và 25: từ ngày 20/4/2026 - 27/4/2026
(hệ thống sẽ đóng lại lúc 00g00 ngày 28/4/2026)
IV. Thời gian phản hồi dự kiến:
Khóa 24 và 25: từ ngày 13/5/2026 - 19/5/2026
- Sinh viên phản hồi và gửi MC (nếu có) cho CVHT tổng hợp, sau đó gửi về Hội đồng khoa xem xét điều chỉnh.
- Sau ngày trên nếu sinh viên vẫn còn ý kiến khiếu nại phản hồi, CVHT sẽ chịu trách nhiệm giải trình với BCN khoa.
**** SV và CVHT trong quá trình thực hiện nếu có thắc mắc về thao tác kĩ thuật trên hệ thống, vui lòng liên hệ phòng Phòng Công tác Sinh viên (trong giờ hành chính) để được hướng dẫn:
+ Địa chỉ: phòng C.D001
+ Hộp thư điện tử: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
+ Số điện thoại: 02838305570