KHOA NGOẠI NGỮ
ĐÁNH GIÁ ĐIỂM RÈN LUYỆN HK 3, 2024 - 2025
Khóa 24 (các hoạt động từ 05/5 đến tháng 8/2025)
Khoa sẽ cập nhật tiến độ tiến hành đánh giá điểm rèn luyện tại thông báo này theo hướng dẫn của phòng CTSV, đề nghị Cố vấn học tập, Ban cán sự - Ban chấp hành và SV các lớp thường xuyên theo dõi để thực hiện theo tiến độ.
I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ: gửi các văn bản Word về Văn phòng khoa như sau:
1.1. Đoàn thanh niên - Liên chi hội sinh viên:
- Danh sách SV tham gia BCH Đoàn trường, BCH Hội sinh viên trường.
- Danh sách BCH Đoàn khoa, BCH LCH SV; BCH CĐ, BCH chi hội lớp.
- Danh sách đoàn viên.
- Danh sách các CLB.
- Chú ý: các hoạt động ngoài trường / khoa: tính là hoạt động tương đương, tối đa 02 - 03 điểm.
1.2. Cố vấn học tập các lớp:
- CVHT gửi Danh sách Cán sự lớp: Lớp trưởng, Lớp phó, tổ trưởng (10sv/01 tổ trưởng), không có tổ phó.
- Chú ý thực hiện Biên bản họp lớp đúng mẫu khoa đăng tải.
- CVHT phải thường xuyên đôn đốc, theo dõi SV lớp mình ngay từ khi SV thực hiện tự đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến, điều chỉnh nếu có sai hoặc sót.
- Nêu cao tinh thần trách nhiệm, công bằng, minh bạch: tuyệt đối không ghi nhận điểm nếu sinh viên không tham gia, thực hiện các hoạt động. Thực hiện rà soát kiểm tra và chấm điểm tránh bỏ sót cho tất cả SV lớp mình cố vấn.
1.3. Sinh viên
- Thực hiện việc Kê khai xác nhận tham gia các hoạt động và Tự đánh giá điểm rèn luyện theo Thời gian biểu của Đoàn - LCHSV khoa, Lưu ý thời gian đánh giá trực tuyến.
- Nâng cao tinh thần tự giác, trung thực: tuyệt đối không tự ghi điểm nếu như không tham gia, thực hiện các hoạt động. Hội đồng khoa sẽ không ghi nhận Điểm cũng như không giải quyết bất kỳ trường hợp nào nếu kê khai không đúng.
- Minh chứng cho các hoạt động đã được Đoàn-LCHSV khoa xác nhận thì không cần tải lại. Nếu là các hoạt động ngoài Khoa/Trường thì MC yêu cầu:
+ Nếu là Danh sách phải có Họ tên, lớp, MSV và được xác nhận của đơn vị tổ chức
+ Nếu là Hình ảnh phải có có mặt của người tham gia hoạt động, giấy tờ xác nhận được chụp có ghi rõ Họ tên.
I. SINH VIÊN thực hiện đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến:
- Khóa 24 - Thời gian thực hiện:từ ngày 23/8 - 31/8/2025
* “[Offical] Mẫu 3: Danh sách các hoạt động sinh viên được xét điểm rèn luyện HK3, NH 24-25”: cập nhật và tải từ Đoàn-LCHSV khoa
** “[Offical] K24: Danh sách các hoạt động được xác nhận”: cập nhật và tải từ Đoàn- LCHSV khoa
*** Lưu ý: Mỗi SV căn cứ theo thang điểm trong mẫu 3 và DS theo từng Khóa/Lớp của Đoàn khoađể thực hiện chấm phần điểm hoạt động. Tiến độ thực hiện SV cập nhật thông báo từ Đoàn khoa.
- SV PHẢI nhập tất cả SỐ THỨ TỰ của hoạt động đã được Đoàn khoa xác nhận (không Tải lại “Mẫu 3” và “DS các hoạt động được xác nhận” lên Mục minh chứng)
- Mục minh chứng: chỉ tải các hoạt động có yêu cầu minh chứng: SV tự chụp hình (JPG/PNG) hoặc lưu PDF (nén dung lượng nhỏ nhất có thể, sau đó tự Tải lên phần minh chứng cá nhân (SV KHÔNG tải lên minh chứng, minh chứng không xem được hoặc tải về cũng không xem được: sẽ KHÔNG được đánh giá điểm hoạt động). Nếu có 01 hoặc nhiều hoạt động ngoài khoa/trường sẽ chỉ được tính vào 01 mục hoạt động tương đương trong mẫu 3.
- Kiểm tra kỹ phần tổng điểm, sau đó Lưu điểm để tránh trường hợp hệ thống chưa lưu điểm.
II. CỐ VẤN HỌC TẬP thực hiện đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến:
1. CVHT xem hướng dẫn thao tác và các hồ sơ liên quan tại liên kết:
https://drive.google.com/drive/folders/1PBQK_fpGlQd8ohDyUiT7qseVWsXuZJfg?usp=sharing
2. CVHT thực hiện kiểm tra và hoàn tất đánh giá điểm rèn luyện trực tuyến:
Thời gian thực hiện:từ ngày 03/9 - 07/9/2025
B1: Kiểm dò các hoạt động SV tự đánh giá với “[Offical] K24: Danh sách các hoạt động được xác nhận” của mỗi lớp.
B2: Tính điểm các hoạt động dựa theo Thang điểm trong “[Offical] Mẫu 3: Danh sách các hoạt động sinh viên được xét điểm rèn luyện HK3, NH 24-25”
B3: Nhấn vào phần “Lưu điểm” của từng SV, Kiểm tra kỹ phần tổng điểm để tránh trường hợp hệ thống chưa lưu điểm. Sau khi hoàn thành đánh giá, Nhấn vào phần “Xác nhận Điểm CVHT” cho cả lớp.
B4: Thực hiện thống kê xếp loại điểm rèn luyện của lớp tại liên kết:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12dNJy1lF4L_1JsMVmm8SK40AAKx5hvbW/edit?usp=sharing&ouid=107607450105454319571&rtpof=true&sd=true
3. CVHT tổ chức họp lớp và nộp Hồ sơ về Văn phòng khoa
- Khóa 24: đến hết ngày 15/9/2025
III. HỘI ĐỒNG CẤP KHOA ĐÁNH GIÁ: từ ngày 08/9 - 15/9/2025
(nhà trường sẽ cập nhật điểm học tập và các mục khác lên hệ thống và tổng hợp Điểm rèn luyện của từng SV).
1. Khoa sẽ in trích xuất từ hệ thống Bảng ghi ĐRL của từng lớp, CVHT và Lớp trưởng sẽ nhận Bảng ghi ĐRL tại Văn phòng khoa, hoàn tất đánh giá: ghi kết quả xếp loại ĐRL của SV vào cột Ghi chú, CVHT và Lớp trưởng ký tên vào Bảng ghi ĐRL. (hoặc CVHT có thể tự in)
- Ghi rõ xếp loại Điểm rèn luyện vào Cột “Ghi chú”:
+ Từ 90 - 100 điểm: Xuất sắc
+ Từ 80 - 89 điểm: Tốt
+ Từ 65 - 79 điểm: Khá
+ Từ 50 - 64 điểm: TB
+ Từ 35 - 49 điểm: Yếu
+ Dưới 35 điểm: Kém
*** Lưu ý: trường hợp SV không có Điểm rèn luyện thì ghi rõ lí do (vd: bảo lưu, nghỉ học, không thực hiện đánh giá ĐRL…)
2. Biên bản họp lớp đánh giá điểm rèn luyện có đầy đủ chữ ký của CVHT và Lớp trưởng. (làm đúng theo mẫu biên bản khoa đã gửi)
- Các trường hợp dưới 50 điểm, không có Điểm rèn luyện: phải ghi rõ lý do (vd: tạm dừng, nghỉ học, không thực hiện đánh giá ĐRL…) vào Biên bản họp lớp xét KQRL có đầy đủ Họ tên và chữ ký của CVHT, Lớp trưởng và sinh viên không thực hiện (nếu có)
3. Danh sách Ban cán sự lớp. Có đầy đủ chữ ký của CVHT và Lớp trưởng.
IV. Kết quả Đánh giá Điểm rèn luyện dự kiến và thời gian phản hồi dự kiến: từ 23/9 - 30/9/2025
- Sinh viên phản hồi và gửi MC (nếu có) cho CVHT tổng hợp, sau đó gửi về Hội đồng khoa xem xét điều chỉnh.
- Sau ngày 30/9/2025, nếu sinh viên vẫn còn ý kiến khiếu nại phản hồi, CVHT sẽ chịu trách nhiệm giải trình với BCN khoa.
**** SV và CVHT trong quá trình thực hiện nếu có thắc mắc về thao tác kĩ thuật trên hệ thống, vui lòng liên hệ phòng Phòng Công tác Sinh viên (trong giờ hành chính) để được hướng dẫn:
+ Địa chỉ: phòng C.D001
+ Hộp thư điện tử: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
+ Số điện thoại: 02838305570